Réforme copropriété 2024 : les syndics ont une (belle carte) à jouer
Introduction
La copropriété fait sa mue ! Une nouvelle réforme est entrée en scène en avril 2024, et elle ne fait pas dans la dentelle.
Depuis le 9 avril 2024, la loi « Habitat dégradé » a rebattu les cartes de la gestion de copropriété. Et si tu es syndic, tu es en première ligne de tir. Mais pas de panique : cette réforme, c’est aussi une opportunité en or pour moderniser ta gestion, te gagner du temps et des économies. On t’explique tout, clairement et simplement : décryptage des enjeux et des opportunités à saisir.
L’envoi électronique simple devient la norme (et c’est une bonne nouvelle)
Avant, pour envoyer une convocation ou une mise en demeure par mail, il fallait l’accord écrit du copropriétaire.
Maintenant ? C’est l’inverse : l’envoi électronique est automatique, sauf si le copropriétaire s’y oppose.
🔁 En clair : tu peux envoyer ton courrier par voie électronique, sauf si on te dit non.
Et c’est 100% légal.
Cette inversion du paradigme vise à simplifier les démarches administratives et à réduire les coûts pour les syndics et les copropriétés.
AES : l’arme secrète des syndics malins
Tu veux faire simple, rapide, pas cher et légal ? Laisse-nous te présenter ton nouveau meilleur pote : l’Avis Électronique Simple (AES).
Tu n’as pas toujours besoin d’un recommandé avec accusé de réception. Pour les envois plus simples (convocations, relances, infos générales), l’avis électronique simple est une solution bien plus souple.
Sur le principe, c’est comme la LRE (lettre recommandée électronique), mais en version light.
Parfait pour :
- Les convocations d'AG,
- Les relances de charges,
- Les infos générales à diffuser.
⚡️Moins cher qu’un recommandé, plus rapide qu’un courrier, et 100 % conforme à la réforme.
Tu veux creuser le sujet ? On t’a préparé un article aux petits oignons :
🔗Avis électronique simple pour Syndics : simplifie tes envois avec Stampee
Les (vraies) opportunités pour les syndics
- Réduction des coûts : fini les frais d'impression, d'affranchissement et de traitement manuel. Selon Edilink, cela peut représenter jusqu'à 7 fois moins de frais qu'un envoi papier classique.
- Gain de temps : tout se fait en ligne, en quelques clics. L'automatisation des envois numériques libère tes équipes des tâches chronophages.
- Image modernisée : tu montres que ton cabinet est à la page. Ça renforce ta crédibilité numérique et ta capacité d'adaptation avec ce monde en mouvement.
- Archivage simplifié : tout est horodaté, sécurisé et conservé, prêt à ressortir en cas d'audit ou de litige.
Les (petits) défis à relever :
- Accompagnement au changement :
- Mise en conformité technique : les syndics doivent s'assurer que leurs outils de gestion sont compatibles avec les exigences légales : horodatage, preuve de réception, etc,.
- Et surtout, il te faut un partenaire fiable pour gérer tout cela (coucou Stampee👋).
- Avec un prime, un peu de pédagogie pour embarquer tout le monde dans le train du numérique.
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Stampee, ton copilote dans cette transition numérique
Chez Stampee, on a tout prévu pour que tu puisses envoyer simplement tes LRE et AES :
- Envois sécurisés et conforme
- Interface simple comme bonjour
- Archivage automatique
- Et un service client qui parle humain
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En résumé
En anticipant les changements et en s’équipant des bons outils,en tant que syndic, tu peux transformer cette contrainte réglementaire en levier de performance. Car oui, la réforme de la copropriété 2024, c’est une vraie opportunité pour moderniser ta gestion documentaire. L’avis électronique simple, c’est ton nouvel allié pour des envois simples et efficaces pour les notifications d’AG. Stampee, c’est la solution qui te fait gagner du temps (et allège le quotidien de tes collaborateurs), et de l’argent (100% refacturable à tes copros).
Stampee, ici et là, pour te simplifier la vie. 💥 Démarrer maintenant
